METIS PR S.R.L. · Via Giuseppe Bruschetti 1, 20125 Milano · P.IVA 12475370966 · REA MI-2664404 · Capitale sociale € 15.000,00
Privacy Policy
Last updated: October 14, 2026
This policy explains how METIS PR S.R.L. handles personal data in its work as a communications and PR agency: on metispr.com, by email, with journalists and talent, at events, and with clients, suppliers and candidates. It follows Articles 13 and 14 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Italian Privacy Code (Legislative Decree 196/2003).
Who is responsible
METIS PR S.R.L., Via Giuseppe Bruschetti 1, 20125 Milano, Italy, VAT number 12475370966, REA MI-2664404, is the data controller. For any privacy question or request, write to privacy@metispr.com. Metis has not appointed a Data Protection Officer, as the law does not require one for its activities.
What we collect and why
| Purpose | Data | Legal basis | How long we keep it |
|---|---|---|---|
| Running the website securely | IP address, browser, pages requested, date and time, in the server logs | Our legitimate interest in a secure, working site (Art. 6(1)(f) GDPR) | The short period our hosting provider keeps them for security |
| Remembering your cookie choice | The “consent” cookie in your browser | Legal obligation to record your choice (Art. 6(1)(c) GDPR, Art. 122 Privacy Code) | 6 months |
| Measuring visits with Google Analytics, only after “Accept all” | Pseudonymous identifiers, pages viewed, device, browser, approximate location. Google Analytics does not store IP addresses. | Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) | 14 months |
| Measuring visits from Instagram and Facebook and showing you our content there, only after “Accept all” | Pseudonymous identifiers, pages viewed, device, browser | Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) | As set by Meta’s own policy |
| Answering emails and enquiries | Name, email address, the content of your message | Steps you ask for before a contract, or our legitimate interest in replying (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR) | As long as the exchange needs, then up to 24 months |
| Working with journalists, editors, stylists, talent and influencers | Name, publication or agency, role, professional email and phone, social media handles, topics covered, our past exchanges. Where relevant, sizes and a delivery address for sample loans and gifts. | Our legitimate interest in informing the media about our clients (Art. 6(1)(f) GDPR) | Until you object, or 3 years after our last exchange |
| Organising events | Name, organisation, role, contact details, RSVP and attendance. Dietary or accessibility needs only if you share them. | Our legitimate interest and the steps you ask for (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR). Your explicit consent for any need that reveals health information (Art. 9(2)(a) GDPR). | The event plus 12 months. Dietary and accessibility details are deleted after the event. |
| Photos and video at events | Images and recordings of guests | Our legitimate interest in documenting events for us and our clients, consent where the law requires it | As long as they are used in our communication, unless you object |
| Working with clients and suppliers | Names, roles and contact details of your representatives, contracts, invoices | Contract and legal obligations (Art. 6(1)(b) and (c) GDPR) | 10 years after the contract ends (Art. 2220 Civil Code) |
| Job and internship applications | Your CV, what you send us, interview notes | Steps before a contract (Art. 6(1)(b) GDPR, Art. 111-bis Privacy Code) | 12 months |
You do not have to give us any data to browse the site, and refusing cookies changes nothing in what you can see. We make no decision about you by automated means alone.
Journalists, talent and media contacts
If you work in the media or in fashion and design, we may hold your professional details to send you news, invitations, press material and sample loans about our clients. We collect them from you directly, from your publication’s masthead or website, from your public professional profiles, from industry directories and from introductions by our clients. We do not buy contact lists. Every message we send links to this policy and lets you stop receiving them, which we do at once. We share only what a specific campaign needs, such as a guest list or a delivery address, with the client concerned.
Events
We use guests’ details to send invitations and practical information and to manage access. Photos and video may be taken at events we organise, and a notice at the entrance says so. If you prefer not to appear, tell our staff and we will avoid or remove you where practicable. People who are filmed or interviewed individually are asked for their consent first. Event images may be shared with the client concerned and with the press.
Who receives your data
- Sulture, which manages our website, and Hetzner Online GmbH, which hosts it in Germany, as our processors.
- Google Ireland Limited, for our email (Google Workspace) and, after your consent, Google Analytics, as our processor.
- Meta Platforms Ireland Limited. Metis and Meta are joint controllers for collecting your data on our site and sending it to Meta, and Meta alone is responsible for what it does afterwards (Meta’s terms).
- The providers of the software we use to manage contacts and send emails, as our processors.
- Clients, venues, couriers and event suppliers, only with the data a specific campaign, event or sample loan needs.
- Our accountants, legal advisers and public authorities, where the law requires it.
We never sell personal data.
Transfers outside the European Union
Google and Meta may process data in the United States. These transfers rely on the EU-US Data Privacy Framework, under which both companies are certified, and on the European Commission’s standard contractual clauses. You can ask us for a copy of the safeguards.
How we protect your data
Only people who need your data for their work can access it. The site is served over an encrypted connection and hosted in the European Union.
Your rights
Under Articles 15 to 22 GDPR you can ask us to access, correct or delete your data, to limit its use, or to receive it in a portable format. You can object at any time to any use based on our legitimate interest, including as a media contact. You can withdraw your consent at any time, for cookies through the Cookie settings link at the bottom of every page, without affecting what happened before.
Write to privacy@metispr.com. We answer within one month, or tell you within that month if a complex request needs up to two more. You can also complain to the Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (garanteprivacy.it).
Children
Our site and services are not aimed at children under 14, and we do not knowingly collect their data.
Cookies
metispr.com sets no cookie and loads no third-party tool until you make a choice in the banner. If you click “Reject”, only the cookie that remembers your choice is stored. Analytics and advertising tools load, and set their cookies, only if you click “Accept all”. We ask again only after 6 months, or if the tools we use change.
| Cookie | Set by | Purpose | Type | Lasts |
|---|---|---|---|---|
| consent | metispr.com | Remembers whether you accepted or rejected cookies | Technical, set after your choice | 6 months |
| _ga | Google Analytics | Tells visits apart with a random identifier | Analytics, only with consent | 2 years |
| _ga_NDWDNEEMF4 | Google Analytics | Keeps the state of your current visit | Analytics, only with consent | 2 years |
| _fbp | Meta | Links visits to Meta ads and Instagram content | Advertising, only with consent | 90 days |
Google Analytics needs your consent because the data goes to Google. People who manage the site also receive WordPress login cookies when they sign in. Visitors never do.
Changing your choice
Change your cookie settings at any time, here or through the Cookie settings link at the bottom of every page. You can also delete cookies in your browser settings.
Third-party policies
- Google: policies.google.com/privacy
- Meta: facebook.com/privacy/policy
Links to other sites
Our Instagram link takes you to a site run by Meta, where Meta’s own privacy policy applies.
Changes
We will publish any change on this page with a new date at the top.
Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026
La presente informativa spiega come METIS PR S.R.L. tratta i dati personali nella propria attività di agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni: sul sito metispr.com, via email, con giornalisti e talent, durante gli eventi e con clienti, fornitori e candidati. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003).
Titolare del trattamento
METIS PR S.R.L., Via Giuseppe Bruschetti 1, 20125 Milano, P.IVA 12475370966, REA MI-2664404. Per qualsiasi domanda o richiesta in materia di privacy può scrivere a privacy@metispr.com. Metis non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, non essendo obbligatorio per le sue attività.
Quali dati trattiamo e perché
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Funzionamento sicuro del sito | Indirizzo IP, browser, pagine richieste, data e ora, nei log del server | Legittimo interesse a un sito sicuro e funzionante (art. 6.1.f GDPR) | Il breve periodo previsto dal fornitore di hosting a fini di sicurezza |
| Ricordare la Sua scelta sui cookie | Il cookie “consent” nel Suo browser | Obbligo di documentare la scelta (art. 6.1.c GDPR, art. 122 Codice Privacy) | 6 mesi |
| Statistiche di visita con Google Analytics, solo dopo “Accept all” | Identificativi pseudonimi, pagine viste, dispositivo, browser, posizione approssimativa. Google Analytics non memorizza gli indirizzi IP. | Consenso (art. 6.1.a GDPR) | 14 mesi |
| Misurare le visite da Instagram e Facebook e mostrarLe lì i nostri contenuti, solo dopo “Accept all” | Identificativi pseudonimi, pagine viste, dispositivo, browser | Consenso (art. 6.1.a GDPR) | Secondo la policy di Meta |
| Rispondere a email e richieste | Nome, indirizzo email, contenuto del messaggio | Misure precontrattuali richieste dall’interessato, o legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR) | Per la durata dello scambio, poi fino a 24 mesi |
| Rapporti con giornalisti, redattori, stylist, talent e influencer | Nome, testata o agenzia, ruolo, email e telefono professionali, profili social, temi trattati, scambi precedenti. Se pertinenti, taglie e indirizzo di consegna per prestiti di campionario e omaggi. | Legittimo interesse a informare i media sui nostri clienti (art. 6.1.f GDPR) | Fino alla Sua opposizione, o 3 anni dall’ultimo scambio |
| Organizzazione di eventi | Nome, organizzazione, ruolo, recapiti, RSVP e presenza. Esigenze alimentari o di accessibilità solo se ce le comunica. | Legittimo interesse e misure richieste dall’interessato (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR). Consenso esplicito per le esigenze che rivelano dati sulla salute (art. 9.2.a GDPR). | L’evento più 12 mesi. Le esigenze alimentari e di accessibilità sono cancellate dopo l’evento. |
| Foto e video durante gli eventi | Immagini e riprese degli ospiti | Legittimo interesse a documentare gli eventi per noi e per i nostri clienti, consenso dove richiesto dalla legge | Finché utilizzate nella nostra comunicazione, salvo opposizione |
| Rapporti con clienti e fornitori | Nomi, ruoli e recapiti dei referenti, contratti, fatture | Contratto e obblighi di legge (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR) | 10 anni dalla fine del contratto (art. 2220 c.c.) |
| Candidature di lavoro e tirocinio | Curriculum e quanto ci invia, note dei colloqui | Misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR, art. 111-bis Codice Privacy) | 12 mesi |
Non è necessario fornirci alcun dato per navigare il sito, e rifiutare i cookie non cambia nulla di ciò che può vedere. Non adottiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
Giornalisti, talent e contatti media
Se lavora nei media o nel mondo della moda e del design, possiamo conservare i Suoi dati professionali per inviarLe notizie, inviti, materiale stampa e campionario relativi ai nostri clienti. Li raccogliamo direttamente da Lei, dal colophon o dal sito della Sua testata, dai Suoi profili professionali pubblici, da elenchi di settore e su segnalazione dei nostri clienti. Non acquistiamo liste di contatti. Ogni nostro messaggio rimanda a questa informativa e Le permette di non riceverne più, richiesta che rispettiamo subito. Comunichiamo al cliente interessato solo ciò che serve a una specifica attività, come una lista ospiti o un indirizzo di consegna.
Eventi
Utilizziamo i dati degli ospiti per inviare inviti e informazioni pratiche e per gestire gli accessi. Durante gli eventi che organizziamo possono essere scattate foto e girati video, come indicato da un avviso all’ingresso. Se preferisce non comparire, lo comunichi al nostro staff: La escluderemo o rimuoveremo le immagini nei limiti del possibile. Le persone riprese o intervistate singolarmente danno prima il proprio consenso. Le immagini dell’evento possono essere condivise con il cliente interessato e con la stampa.
A chi comunichiamo i dati
- Sulture, che gestisce il sito, e Hetzner Online GmbH, che lo ospita in Germania, in qualità di responsabili del trattamento.
- Google Ireland Limited, per la posta elettronica (Google Workspace) e, previo consenso, per Google Analytics, in qualità di responsabile del trattamento.
- Meta Platforms Ireland Limited. Metis e Meta sono contitolari della raccolta dei dati sul nostro sito e della loro trasmissione a Meta, mentre Meta è l’unica responsabile dei trattamenti successivi (condizioni di Meta).
- I fornitori dei software che utilizziamo per gestire i contatti e inviare email, in qualità di responsabili del trattamento.
- Clienti, location, corrieri e fornitori di eventi, limitatamente ai dati necessari a una specifica attività, evento o prestito di campionario.
- Commercialisti, consulenti legali e autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.
Non vendiamo mai dati personali.
Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Google e Meta possono trattare dati negli Stati Uniti. Questi trasferimenti si basano sull’EU-US Data Privacy Framework, al quale entrambe le società aderiscono, e sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea. Può richiederci copia delle garanzie adottate.
Sicurezza dei dati
Accedono ai Suoi dati solo le persone che ne hanno bisogno per il proprio lavoro. Il sito utilizza una connessione cifrata ed è ospitato nell’Unione europea.
I Suoi diritti
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR può chiederci l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati, la limitazione del trattamento o la portabilità. Può opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse, anche in qualità di contatto media. Può revocare il consenso in qualsiasi momento, per i cookie tramite il link Cookie settings in fondo a ogni pagina, senza pregiudicare quanto avvenuto prima della revoca.
Scriva a privacy@metispr.com. Rispondiamo entro un mese, oppure Le comunichiamo entro tale termine se una richiesta complessa richiede fino a due mesi in più. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (garanteprivacy.it).
Minori
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| Cookie | Fornitore | Finalità | Tipo | Durata |
|---|---|---|---|---|
| consent | metispr.com | Ricorda se ha accettato o rifiutato i cookie | Tecnico, installato dopo la scelta | 6 mesi |
| _ga | Google Analytics | Distingue le visite con un identificativo casuale | Statistico, solo con consenso | 2 anni |
| _ga_NDWDNEEMF4 | Google Analytics | Conserva lo stato della visita in corso | Statistico, solo con consenso | 2 anni |
| _fbp | Meta | Collega le visite agli annunci Meta e ai contenuti Instagram | Pubblicitario, solo con consenso | 90 giorni |
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